Hier ist die Übersetzung:

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobene Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden.

Verantwortlicher:

AssistMe GmbH
Joachimsthaler Str. 20
10719 Berlin

datenschutz@assistme.io

Handelsregisternummer: HRB 183754
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Im Bewerbungsprozess erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang, anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (mittelbar) mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragsvorbereitung.
Mit der Einreichung einer Bewerbung über unsere Karrierewebsite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für Ihren Stellensuch- bzw. Bewerbungsprozess verwenden und speichern.

Im Einzelnen werden dabei folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam wurden

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Unterlagen wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Ausschließlich autorisierte HR-Mitarbeitende und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Personen haben Zugang zu Ihren Daten.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 120 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Dies dient in der Regel der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder der Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.).

Sollten Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eine Stelle angeboten werden und Sie diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Software-Lösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Soweit wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu – je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung, insbesondere das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Werden personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen.
Um Ihre Betroffenenrechte in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Abläufen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Karrierewebsite bzw. jede spätere Bewerbung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.assistme.io/datenschutz/ zu lesen.

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